行政機関が作成する文書・文章は誰が読んでも間違えることなく理解でき、読みやすく書かれていなければなりません。しかし、このような文章作成に苦手意識のある人が最近は増えてきました。
論理的で、分かりやすい文章を書くことは、普遍的なルールがあります。このルールを守れば、誰でも文章の質を飛躍的に向上できます。しかし、正しいルールを身に着けるには、適切なトレーニングが必要です。今回の研修では、業務内容や事前課題を題材に、豊富な事例と解説、多くの演習で理解と定着を図ります。
1 研修の狙いと概要
・分かりやすい文章とはどのようなものなのか読み比べる
・情報認知の基本概念
2 なぜと誰を考えて内容を決める
・必要性や目的に沿って書く
・30秒でわかる概要文の作成
3理解して欲しいポイントを整理する
・要旨やポイントを整理
・説明する順番を考える
・段落の最初に要約文を書く
4 根拠を分かりやすく展開する
・自分の意見に根拠を添える
・筋道を追って説明する
・簡潔かつ具体的に書く
5 事前課題のリライト
6 自分が作成した文書の改善 |