滋賀県市町村職員研修センター

前年度の研修詳細

● 概要

研修名	１ＤＡＹセミナー　業務効率化を図るＥｘｃｅｌ実務研修
目標	Microsoft Excelの使い方を学び、業務効率化を図る。
計画人員	80人
受講者数	101人
対象者	受講を希望する職員 ※受講端末の上限が各日程40台（合計80台）となっております。　ご希望に添えない場合がございます。あらかじめご了承ください。
実施期間	1日間第1日程：令和5年3月9日第2日程：令和5年3月6日
研修会場	オンライン（Zoom） ※ZoomのミーティングID・パスコードは後日研修担当課を通じてお知らせします。　令和5年2月24日にお知らせする予定です。 ※Zoom及びMicrosoft Excelが使用できる端末をご用意ください。　用意できない場合、当研修センター内で受講することも可能です。　端末数に限りがありますので、必ず受講申込前にご連絡ください。 ※録画配信はありません。当日ご受講ください。
センター締切日	令和5年2月17日

● スケジュール

日	科目名	方法	開始時間	終了時間
1日目	業務効率化を図るＥｘｃｅｌ実務研修	講義・演習	9:30	12:30
	昼休憩		12:30	13:30
	業務効率化を図るＥｘｃｅｌ実務研修	講義・演習	13:30	16:30

● 科目詳細

業務効率化を図るＥｘｃｅｌ実務研修

■研修内容（第1日程、第2日程とも同じ内容です。）
０．PC操作の基本①スキルチェックとキーワード集
　（１）スキルチェックシート
１．ビジネスでパソコンを使う意義
　（１）なぜビジネスではパソコンが当たり前のように使われているか
　（２）パソコンは企業活動のスピード・質を高める
　（３）ビジネスでパソコンを使ううえで意識したいこと
　（４）パソコンを使うメリット・デメリット
　（５）パソコンとスマートフォンの違い
　（６）そもそも「パソコンが使える」とは
２．関数の基本～演算子との違いを理解する
　（１）Excel関数とは
　（２）Excel関数を使う際のポイント
　（３）数式の各部名称
　（４）Excel関数の各部名称
　（５）演算子とは
３．関数の入力方法4種類
　（１）セルまたは数式バーに数式を直接入力する　
　（２）「関数の挿入」ダイアログボックスを使って数式を入力する
　（３）関数ライブラリを使って数式を入力する
　（４）関数をコピーして数式を入力する
　（５）セルの相対対象と絶対参照の違いと使い分け
４．条件ごとの合計を計算する～備品数を計算する
　（１）指定したセル範囲の値を合計する～SUM関数
　（２）見えている数字だけを合計する～SUBTOTAL関数
５．数値の四捨五入・切り捨てを行う関数
　・指定した桁数で数値の端数を切り捨てる～ROUNDDOWN関数
６．特定の条件を満たしたデータを探す～商品数で分類する
　（１）複数の条件を設定する①～AND関数
　（２）複数の条件を設定する②～OR関数
　（３）条件を元に結果を表示する～IF関数
　（４）IF関数のネスト（入れ子）を設定する
　（５）関数のネスト（入れ子）を利用して、IF関数に複数条件を設定する
７．日付を計算する関数
　（１）常に端末に設定された今日の日付を返す～TODAY関数
　（２）勤続年数・日数などを求める～DATEDIF関数
８．評価に関する数値を求める～点数の平均・最大値を計算する
　（１）範囲内の数値の平均を求める～AVERAGE関数
　（２）範囲内の数値の最大値を求める～MAX関数
　（３）指定範囲の中で条件を満たすセルの個数を求める～COUNTIF関数
９．別表のデータを活用する～通し番号からデータを呼び出す
　（１）別に用意した参照表からデータを呼び出す～VLOOKUP関数
　（２）ソート・削除しても常に連番を保つ～ROW関数
10．文字列の体裁を整える～名簿を整える
　（１）複数セルの文字列を結合して表示する～CONCATENATE関数
　（２）文字列の余分なスペースを削除する～TRIM関数
　（３）データの一部の文字列を別の文字に置き換える～REPLACE関数
　（４）指定文字数分の文字列を取り出す～MID関数
11．効率的仕事をするために～①文字入力
　（１）MS-IMEを規定の日本語システム入力として設定する
　（２）キーボードの概要
　（３）効率的にタイピングを行うコツ
　（４）日本ご入力モードを切り替える（ひらがな入力と英数入力）
　（５）入力した文字列を漢字に変換する・予測変換を利用する
12．効率的仕事をするために～②各種機能を知る
　（１）知っているショートカットキーをチェックする
　（２）ショートカットキーを使ってファイルを編集する
　（３）ファンクションキーの位置と機能一覧
　（４）単語登録で長い文字列を簡単に入力する
　（５）仕事で使えるおすすめ登録単語
　（６）スクリーンショットを撮る方法
　（７）よく使うアプリをスタートメニューにピン留めする
　（８）よく使うアプリをタスクバーにピン留めする

■講師（第1日程、第2日程とも同じ講師です。）
株式会社インソース　仁賀木　ひとみ　氏
東京都大田区出身。蒲田に生まれ育ち、現在も大田区在住。
大学卒業後、大手メーカー系システム開発会社にて従事。２度の出産の後、転職、フリーランスを経て2009年ＳＡＣＣ株式会社設立。25年以上システム業界にて受託開発に従事。現在は、システムコンサルタントとして中小企業の業務改革推進のサポートをする傍ら、研修講師としても活躍の場を広げている。

■留意事項
・録画配信はありませんので、当日ご受講ください。
・Zoom及びMicrosoft Excelが使用できる端末をご用意ください。
　ご用意できない場合は、当研修センターで受講することも可能です。
　ただし、端末数に限りがありますので、申込前に必ずご連絡・ご確認ください。